TỪ NGÀY 01/7/2026, KINH DOANH DỊCH VỤ TƯ VẤN DU HỌC KHÔNG CÒN PHẢI XIN GIẤY CHỨNG NHẬN: DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ?

Từ ngày 01/7/2026, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học không còn phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa doanh nghiệp được tự do hoạt động mà không chịu sự quản lý. Thay cho cơ chế cấp phép trước, tổ chức phải thông báo với Sở Giáo dục và Đào tạo, công khai thông tin, thực hiện chế độ báo cáo và tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tư vấn du học.

Quy định mới tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp gia nhập thị trường nhưng đồng thời làm tăng trách nhiệm tuân thủ và nguy cơ bị xử lý trong quá trình hậu kiểm.

Vậy từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp muốn kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần thực hiện những công việc nào? Doanh nghiệp đang có giấy chứng nhận cũ có phải xin lại hay gia hạn không? Hồ sơ nhân sự, hợp đồng tư vấn và nội dung quảng cáo cần được kiểm soát như thế nào?

Lam Giang Legal phân tích cụ thể trong bài viết dưới đây.

I. Từ ngày 01/7/2026, tư vấn du học có còn là ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện?

Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 được Quốc hội thông qua ngày 11/12/2025 và có hiệu lực chung từ ngày 01/3/2026. Riêng Điều 7 và Phụ lục IV về Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.

Theo định hướng cải cách điều kiện kinh doanh, hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được loại khỏi cơ chế cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Để triển khai quy định này, Chính phủ ban hành Nghị quyết số 23/2026/NQ-CP ngày 29/4/2026 về cắt giảm, phân cấp, đơn giản hóa thủ tục hành chính và cắt giảm điều kiện kinh doanh thuộc phạm vi quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Nghị quyết có hiệu lực từ ngày 29/4/2026 đến ngày 01/3/2027; riêng nội dung liên quan đến dịch vụ tư vấn du học được áp dụng từ ngày 01/7/2026.

Phụ lục VI kèm theo Nghị quyết 23/2026/NQ-CP quy định không tiếp tục thực hiện ba nhóm thủ tục:

Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
Đề nghị được kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trở lại;
Điều chỉnh, bổ sung hoặc gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Các thủ tục này trước đây được quy định tại Điều 116, Điều 117 và Điều 118 Nghị định 125/2024/NĐ-CP.

Như vậy, từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp không còn phải chờ Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận rồi mới được triển khai dịch vụ.

Tuy nhiên, cần hiểu chính xác rằng:

Bỏ thủ tục cấp giấy chứng nhận không đồng nghĩa với việc bỏ toàn bộ trách nhiệm pháp lý đối với hoạt động tư vấn du học.

Cơ chế quản lý mới chuyển trọng tâm từ tiền kiểm sang doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm và cơ quan nhà nước hậu kiểm.

Ngoài ra, theo thống kê từ Nghị quyết 23/2026/NQ-CP, đợt cải cách này của Bộ GD&ĐT nói chung đã cắt giảm 48 thủ tục, đơn giản hóa 9 thủ tục và cắt giảm 165 điều kiện kinh doanh, trải rộng trên nhiều lĩnh vực giáo dục chứ không riêng tư vấn du học. Giáo dục Việt Nam

Nếu bạn cần, mình có thể tra cứu thêm nội dung chi tiết của Phụ lục VI (ví dụ: hồ sơ, nội dung thông báo, thời hạn phải nộp trước khi hoạt động) để doanh nghiệp chuẩn bị đúng quy trình từ 01/7/2026.

II. Trước ngày 01/7/2026, doanh nghiệp tư vấn du học phải thực hiện thủ tục gì?

Theo cơ chế cũ, tổ chức muốn kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và gửi đến Sở Giáo dục và Đào tạo.

Doanh nghiệp chỉ được triển khai hoạt động sau khi đáp ứng điều kiện và được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận.

Trong quá trình hoạt động, nếu có thay đổi thông tin hoặc hết thời hạn giấy chứng nhận, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thủ tục điều chỉnh, bổ sung hoặc gia hạn. Trường hợp bị đình chỉ, doanh nghiệp muốn hoạt động trở lại cũng phải làm thủ tục đề nghị cho phép hoạt động trở lại.

Cơ chế này đặt trọng tâm vào việc cơ quan quản lý kiểm tra hồ sơ trước khi doanh nghiệp chính thức hoạt động.

Từ ngày 01/7/2026, các thủ tục nói trên không còn được thực hiện. Doanh nghiệp chủ động tổ chức hoạt động nhưng phải hoàn thành nghĩa vụ thông báo và chịu trách nhiệm về thông tin đã cung cấp.

So sánh nhanh hai cơ chế

	Trước 01/7/2026	Từ 01/7/2026
Bản chất	Tiền kiểm (xin – cho)	Hậu kiểm (thông báo – tự chịu trách nhiệm)
Bước bắt buộc trước khi hoạt động	Nộp hồ sơ, chờ Sở GD&ĐT thẩm định và cấp giấy chứng nhận (15 ngày)	Chỉ cần thông báo bằng văn bản tới Sở GD&ĐT
Khi thay đổi thông tin/hết hạn	Làm thủ tục điều chỉnh/gia hạn giấy chứng nhận	Không còn thủ tục này; doanh nghiệp tự cập nhật, chịu trách nhiệm
Vai trò cơ quan quản lý	Xét duyệt hồ sơ trước	Kiểm tra, thanh tra sau khi hoạt động

III. Doanh nghiệp có phải thông báo trước khi kinh doanh tư vấn du học không?

Có.

Trước khi bắt đầu hoạt động ít nhất 05 ngày làm việc, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải gửi thông báo bằng văn bản đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi triển khai hoạt động.

Đây không phải là thủ tục “xin phép” theo nghĩa cơ quan nhà nước phải ban hành quyết định chấp thuận thì doanh nghiệp mới được hoạt động.

Tuy nhiên, đây vẫn là một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Doanh nghiệp không nên cho rằng chỉ cần đăng ký thành lập công ty và bổ sung ngành nghề kinh doanh là có thể triển khai dịch vụ ngay lập tức.

Doanh nghiệp cần bảo đảm:

Đã có tư cách pháp lý phù hợp;
Có ngành nghề kinh doanh tương ứng;
Đã chuẩn bị đầy đủ thông tin về người đứng đầu và nhân sự tư vấn;
Đã gửi thông báo đến đúng Sở Giáo dục và Đào tạo;
Bảo đảm khoảng thời gian ít nhất 05 ngày làm việc trước khi chính thức hoạt động;
Lưu giữ bằng chứng về việc gửi và tiếp nhận thông báo.

Trong thực tế, doanh nghiệp nên gửi thông báo theo phương thức có thể chứng minh được ngày gửi, người tiếp nhận và nội dung hồ sơ đã chuyển giao.

IV. Văn bản thông báo hoạt động tư vấn du học phải có những nội dung nào?

Theo Phụ lục VI Nghị quyết 23/2026/NQ-CP, thông báo phải thể hiện các nhóm thông tin chủ yếu sau đây.

4.1. Thông tin về tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Doanh nghiệp cần cung cấp:

Tên giao dịch bằng tiếng Việt;
Tên giao dịch bằng tiếng Anh, nếu có;
Tên viết tắt, nếu có;
Số, ngày tháng năm ban hành và cơ quan cấp giấy tờ pháp lý;
Địa chỉ trụ sở chính;
Số điện thoại;
Địa chỉ thư điện tử;
Website, nếu có.

Tùy loại hình tổ chức, giấy tờ pháp lý có thể là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc tài liệu có giá trị tương đương.

Các thông tin trong thông báo cần thống nhất với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp và tình trạng hoạt động thực tế.

4.2. Thông tin về người đứng đầu tổ chức

Thông tin cần khai báo bao gồm:

Họ và tên;
Giới tính;
Ngày, tháng, năm sinh;
Quốc tịch;
Địa chỉ thường trú tại Việt Nam;
Số căn cước công dân;
Nơi cấp;
Ngày cấp.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tính chính xác của thông tin người đứng đầu, đặc biệt trong trường hợp người đại diện theo pháp luật và người trực tiếp điều hành hoạt động tư vấn du học không phải là một người.

4.3. Danh sách nhân viên trực tiếp tư vấn du học

Danh sách nhân sự cần thể hiện:

Họ và tên nhân viên;
Trình độ chuyên môn;
Trình độ ngoại ngữ;
Vị trí công việc dự kiến đảm nhiệm;
Phạm vi nhiệm vụ trong hoạt động tư vấn.

Quy định mới yêu cầu doanh nghiệp kê khai minh bạch hồ sơ nhân sự nhưng không nên vội suy luận rằng toàn bộ các điều kiện nhân sự cũ tự động tiếp tục được áp dụng nguyên trạng.

Về phương diện quản trị rủi ro, doanh nghiệp vẫn nên lựa chọn nhân viên có:

Trình độ chuyên môn phù hợp;
Khả năng ngoại ngữ đáp ứng thị trường tư vấn;
Kiến thức về giáo dục, visa, lưu trú và chính sách của nước tiếp nhận;
Kỹ năng kiểm tra hồ sơ;
Kiến thức pháp luật và đạo đức nghề nghiệp.

Nhân sự yếu chuyên môn có thể cung cấp thông tin sai, tư vấn không đầy đủ hoặc đưa ra cam kết vượt quá khả năng thực hiện của doanh nghiệp. Khi phát sinh thiệt hại, việc doanh nghiệp không còn phải xin giấy chứng nhận không phải là căn cứ để miễn trách nhiệm.

4.4. Nội dung hoạt động tư vấn du học

Doanh nghiệp phải xác định rõ phạm vi dịch vụ dự kiến triển khai, chẳng hạn:

Tư vấn lựa chọn quốc gia, trường học và chương trình đào tạo;
Hướng dẫn hồ sơ nhập học;
Hỗ trợ hồ sơ xin học bổng;
Hướng dẫn thủ tục visa;
Hỗ trợ chứng minh tài chính;
Hướng dẫn lưu trú;
Tổ chức đào tạo ngoại ngữ hoặc kỹ năng trước khi đi học;
Hỗ trợ học sinh, sinh viên trong thời gian học tập ở nước ngoài;
Đại diện hoặc phối hợp với cơ sở đào tạo nước ngoài.

Doanh nghiệp chỉ nên kê khai những nội dung thực tế có khả năng triển khai và kiểm soát được.

Không nên sử dụng những mô tả quá rộng như “bao đậu visa”, “bảo đảm học bổng”, “cam kết định cư” hoặc “đảm bảo có việc làm sau tốt nghiệp” nếu không có cơ sở chắc chắn.

4.5. Tài liệu minh chứng kèm theo

Nghị quyết cho phép doanh nghiệp gửi kèm các tài liệu minh chứng nếu có.

Tùy trường hợp, doanh nghiệp có thể chuẩn bị:

Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức;
Bản sao giấy tờ của người đứng đầu;
Danh sách nhân sự;
Bằng cấp, chứng chỉ và tài liệu chứng minh năng lực của nhân viên;
Hợp đồng lao động;
Tài liệu giới thiệu chương trình tư vấn;
Hợp đồng hoặc thỏa thuận với đối tác nước ngoài;
Quy trình cung cấp dịch vụ;
Quy trình xử lý khiếu nại;
Mẫu hợp đồng tư vấn du học.

Việc chuẩn bị tài liệu đầy đủ giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn khi cơ quan quản lý kiểm tra hoặc yêu cầu giải trình.

V. Khi thay đổi thông tin, doanh nghiệp có phải thông báo lại không?

Có.

Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải thông báo cập nhật khi có thay đổi về nội dung đã thông báo hoặc khi chấm dứt hoạt động.

Các trường hợp thường phải cập nhật gồm:

Thay đổi tên doanh nghiệp;
Thay đổi địa chỉ trụ sở;
Thay đổi địa điểm triển khai dịch vụ;
Thay đổi người đứng đầu;
Thay đổi số điện thoại, email hoặc website;
Bổ sung hoặc cắt giảm nội dung tư vấn;
Thay đổi đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn;
Tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động.

Doanh nghiệp nên thiết lập một quy trình nội bộ để bộ phận pháp chế hoặc người phụ trách tuân thủ rà soát mọi thay đổi trước khi áp dụng trên thực tế.

Sai lầm phổ biến là doanh nghiệp chỉ gửi thông báo lần đầu, sau đó thay đổi nhân sự, địa chỉ và phạm vi hoạt động nhưng không cập nhật với Sở Giáo dục và Đào tạo.

Khi hậu kiểm, sự khác biệt giữa thông tin đã thông báo và hoạt động thực tế có thể trở thành căn cứ để cơ quan quản lý yêu cầu giải trình hoặc xử lý.

VI. Doanh nghiệp đã có Giấy chứng nhận tư vấn du học trước ngày 01/7/2026 phải làm gì?

Từ ngày 01/7/2026, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học không còn là điều kiện để doanh nghiệp tiếp tục triển khai dịch vụ.

Các thủ tục điều chỉnh, bổ sung và gia hạn giấy chứng nhận cũng không còn được thực hiện.

Tuy nhiên, doanh nghiệp đang hoạt động không nên hiểu rằng có thể giữ nguyên toàn bộ hồ sơ cũ và không cần thực hiện nghĩa vụ nào.

Doanh nghiệp nên chủ động:

Đối chiếu thông tin trên giấy chứng nhận cũ với tình trạng hiện tại;
Chuẩn bị văn bản thông báo theo cơ chế mới;
Cập nhật danh sách nhân viên tư vấn;
Rà soát nội dung hoạt động;
Lưu lại giấy chứng nhận cũ và hồ sơ đã được cấp;
Theo dõi hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo nơi doanh nghiệp hoạt động;
Điều chỉnh nội dung quảng cáo để tránh gây hiểu nhầm rằng giấy chứng nhận cũ vẫn là điều kiện cấp phép bắt buộc.

Trường hợp doanh nghiệp sử dụng cụm từ “đơn vị được Sở Giáo dục và Đào tạo cấp phép” trong quảng cáo, cần rà soát tính phù hợp với cơ chế mới và thời điểm phát hành nội dung.

Thông tin quảng cáo phải phản ánh đúng tình trạng pháp lý, không khiến khách hàng hiểu rằng cơ quan nhà nước bảo đảm hoặc xác nhận chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp.

VII. Doanh nghiệp đã nộp hồ sơ xin giấy chứng nhận nhưng chưa được giải quyết thì sao?

Đây là vấn đề chuyển tiếp mà các doanh nghiệp đang chuẩn bị gia nhập thị trường cần lưu ý.

Đối với hồ sơ đã được cơ quan nhà nước tiếp nhận trước ngày cơ chế mới có hiệu lực nhưng thủ tục đó thuộc nhóm bị cắt giảm, việc giải quyết có thể được dừng lại theo quy định chuyển tiếp của Nghị quyết 23/2026/NQ-CP.

Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với cơ quan đã tiếp nhận hồ sơ để:

Xác định tình trạng xử lý;
Đề nghị hoàn trả hồ sơ nếu cần;
Xác định khoản phí, lệ phí đã nộp;
Chuyển sang thực hiện nghĩa vụ thông báo theo quy định mới;
Bảo đảm không để gián đoạn kế hoạch kinh doanh.

Không nên tiếp tục chờ quyết định cấp giấy chứng nhận khi thủ tục đó đã không còn được thực hiện.

VIII. Bỏ giấy chứng nhận có đồng nghĩa với bỏ điều kiện nhân sự không?

Đây là vấn đề doanh nghiệp dễ hiểu sai nhất.

Phụ lục VI Nghị quyết 23/2026/NQ-CP yêu cầu tổ chức kê khai danh sách nhân viên trực tiếp tư vấn, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ và vị trí công việc. Quy định này cho thấy chất lượng nhân sự vẫn là nội dung được cơ quan quản lý quan tâm trong quá trình theo dõi và hậu kiểm.

Tuy nhiên, cần phân biệt:

Yêu cầu kê khai thông tin nhân sự;
Điều kiện bắt buộc về loại bằng cấp hoặc chứng chỉ cụ thể;
Khuyến nghị quản trị để bảo đảm chất lượng dịch vụ.

Doanh nghiệp không nên tự động áp dụng nguyên trạng mọi điều kiện cũ nếu văn bản mới không còn quy định.

Ngược lại, doanh nghiệp cũng không nên tuyển dụng nhân sự hoàn toàn không có chuyên môn chỉ vì không còn phải nộp hồ sơ xin giấy chứng nhận.

Trong quan hệ với khách hàng, doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm đối với hành vi của nhân viên và cộng tác viên.

Một nhân viên cung cấp sai thông tin về điều kiện tuyển sinh, visa, học phí hoặc quyền làm thêm có thể khiến khách hàng chịu thiệt hại lớn. Doanh nghiệp có thể phải hoàn phí, bồi thường thiệt hại hoặc giải quyết tranh chấp.

Vì vậy, Lam Giang Legal khuyến nghị doanh nghiệp xây dựng tiêu chuẩn nhân sự nội bộ gồm:

Trình độ chuyên môn;
Ngoại ngữ;
Kinh nghiệm tư vấn;
Kiến thức về quốc gia phụ trách;
Kỹ năng bảo mật thông tin;
Khả năng kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
Quy tắc không cam kết sai sự thật;
Cơ chế giám sát và phê duyệt tư vấn.

IX. Sở Giáo dục và Đào tạo quản lý doanh nghiệp tư vấn du học như thế nào?

Theo cơ chế mới, Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm:

Tiếp nhận thông báo;
Cập nhật thông tin về tổ chức tư vấn du học vào hệ thống quản lý;
Theo dõi, kiểm tra và giám sát hoạt động;
Thanh tra và xử lý vi phạm theo thẩm quyền;
Kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý nếu vụ việc vượt thẩm quyền;
Công khai thông tin về tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo quy định.

Như vậy, cơ chế mới không làm giảm vai trò của cơ quan quản lý mà thay đổi thời điểm và phương thức kiểm soát.

Thay vì kiểm tra hồ sơ rồi mới cho phép hoạt động, Sở Giáo dục và Đào tạo có thể kiểm tra trong quá trình doanh nghiệp đang cung cấp dịch vụ.

Hậu kiểm có thể tập trung vào:

Tính chính xác của thông tin đã thông báo;
Đội ngũ nhân sự thực tế;
Nội dung tư vấn;
Hồ sơ khách hàng;
Hợp đồng dịch vụ;
Việc thu và hoàn phí;
Nội dung quảng cáo;
Việc cung cấp thông tin về trường học, học phí và visa;
Chế độ báo cáo;
Việc công khai thông tin trên website;
Xử lý khiếu nại của khách hàng.

Do đó, mức độ rủi ro không hẳn thấp hơn so với trước đây. Doanh nghiệp chỉ giảm được một thủ tục hành chính nhưng phải chủ động xây dựng hệ thống tuân thủ đầy đủ hơn.

X. Những rủi ro pháp lý doanh nghiệp tư vấn du học thường gặp

10.1. Cam kết chắc chắn đậu visa hoặc học bổng

Kết quả visa, tuyển sinh và học bổng phụ thuộc vào quyết định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Doanh nghiệp tư vấn không nên cam kết kết quả tuyệt đối nếu không có quyền quyết định.

Những nội dung như:

“Bao đậu visa 100%”;
“Chắc chắn nhận học bổng”;
“Không đậu hoàn tiền trong mọi trường hợp”;
“Cam kết định cư”;

có thể phát sinh tranh chấp nếu doanh nghiệp không giải thích rõ điều kiện và giới hạn trách nhiệm.

10.2. Hợp đồng dịch vụ không minh bạch

Một hợp đồng sơ sài thường không quy định rõ:

Công việc doanh nghiệp phải thực hiện;
Thời hạn hoàn thành;
Tổng chi phí;
Các khoản thu hộ;
Khoản nào được hoàn lại;
Khoản nào không được hoàn lại;
Trách nhiệm khi khách hàng khai sai;
Xử lý khi bị từ chối visa;
Xử lý khi trường thay đổi chính sách;
Cơ chế giải quyết tranh chấp.

Khi phát sinh khiếu nại, doanh nghiệp rất khó chứng minh đã hoàn thành đúng nghĩa vụ nếu hợp đồng chỉ ghi chung chung là “tư vấn và hỗ trợ hồ sơ du học”.

10.3. Thu phí nhưng không xuất hóa đơn hoặc chứng từ

Doanh nghiệp cần tách bạch:

Phí dịch vụ tư vấn;
Lệ phí nộp cho cơ quan nhà nước;
Phí dịch thuật;
Phí nộp cho trường;
Phí bảo hiểm;
Phí visa;
Tiền đặt cọc;
Các khoản thu hộ khác.

Mọi khoản thu cần có căn cứ, chứng từ và điều khoản hợp đồng rõ ràng.

10.4. Cung cấp thông tin không chính xác

Thông tin về du học thường thay đổi theo quốc gia, thời điểm và cơ sở đào tạo.

Doanh nghiệp cần kiểm chứng trước khi tư vấn về:

Điều kiện nhập học;
Học phí;
Thời gian đào tạo;
Điều kiện làm thêm;
Cơ hội việc làm;
Khả năng ở lại;
Điều kiện chuyển trường;
Bảo lưu kết quả;
Chính sách hoàn học phí.

Nội dung lấy từ nguồn không chính thức hoặc đã hết hiệu lực có thể gây thiệt hại nghiêm trọng cho khách hàng.

10.5. Không bảo vệ dữ liệu cá nhân

Hồ sơ du học thường chứa nhiều thông tin quan trọng như:

Căn cước công dân;
Hộ chiếu;
Bảng điểm;
Hồ sơ tài chính;
Thông tin gia đình;
Thông tin sức khỏe;
Lịch sử học tập và việc làm.

Doanh nghiệp cần kiểm soát quyền truy cập, việc lưu trữ, chuyển dữ liệu cho đối tác và thời hạn giữ hồ sơ.

Không nên gửi hồ sơ khách hàng qua các tài khoản cá nhân không được quản lý hoặc cung cấp thông tin cho đối tác khi chưa xác định rõ mục đích xử lý.

XI. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi hoạt động?

Để hạn chế rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên thực hiện ít nhất bảy nhóm công việc.

Bước 1: Rà soát đăng ký doanh nghiệp

Kiểm tra:

Tình trạng pháp lý của doanh nghiệp;
Ngành nghề kinh doanh;
Trụ sở chính;
Người đại diện theo pháp luật;
Địa điểm kinh doanh;
Chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

Bước 2: Chuẩn bị thông báo gửi Sở Giáo dục và Đào tạo

Thông báo phải đầy đủ các thông tin bắt buộc và được gửi trước khi hoạt động ít nhất 05 ngày làm việc.

Bước 3: Chuẩn hóa hồ sơ nhân sự

Lập hồ sơ cho từng nhân viên gồm:

Thông tin cá nhân;
Hợp đồng lao động;
Mô tả công việc;
Bằng cấp;
Chứng chỉ ngoại ngữ;
Chứng nhận đào tạo nghiệp vụ, nếu có;
Cam kết bảo mật;
Cam kết tuân thủ quy trình tư vấn.

Bước 4: Xây dựng hợp đồng dịch vụ tư vấn du học

Mỗi loại dịch vụ nên có mẫu hợp đồng riêng hoặc phụ lục riêng.

Không nên sử dụng một mẫu hợp đồng chung cho mọi quốc gia, mọi chương trình và mọi loại hồ sơ.

Bước 5: Xây dựng quy trình thu, quản lý và hoàn phí

Quy trình cần thống nhất giữa bộ phận tư vấn, kế toán và người quản lý.

Mọi cam kết hoàn phí phải được thể hiện bằng văn bản.

Bước 6: Kiểm soát nội dung quảng cáo

Tất cả nội dung trên website, Facebook, TikTok, YouTube và tài liệu bán hàng cần được rà soát.

Nhân viên không nên tự ý đưa ra cam kết vượt quá hợp đồng hoặc chính sách của doanh nghiệp.

Bước 7: Lập hồ sơ tuân thủ để phục vụ hậu kiểm

Doanh nghiệp nên lưu:

Thông báo đã gửi;
Bằng chứng tiếp nhận;
Hồ sơ nhân sự;
Hợp đồng khách hàng;
Phiếu thu và hóa đơn;
Email tư vấn;
Tài liệu của trường;
Chứng từ chuyển tiền;
Biên bản xử lý khiếu nại;
Báo cáo định kỳ.

IV. Câu hỏi thường gặp

1. Không có Giấy chứng nhận tư vấn du học, doanh nghiệp có được hoạt động không?

Từ 01/7/2026, doanh nghiệp không còn phải xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Tuy nhiên, trước khi hoạt động ít nhất 05 ngày làm việc, tổ chức phải gửi thông báo bằng văn bản đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi triển khai hoạt động.

2. Chỉ đăng ký ngành nghề kinh doanh là đủ chưa?

Chưa. Ngoài đăng ký doanh nghiệp, tổ chức còn phải thực hiện nghĩa vụ thông báo, công khai thông tin, cập nhật khi có thay đổi và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định.

3. Sở Giáo dục và Đào tạo có cấp văn bản chấp thuận không?

Không. Cơ chế mới là thông báo, không phải thủ tục xin cấp giấy chứng nhận. Sở GD&ĐT tiếp nhận, cập nhật thông tin và thực hiện theo dõi, kiểm tra, giám sát.

4. Có phải chờ Sở phản hồi mới được hoạt động không?

Về nguyên tắc là không — quy định chỉ yêu cầu thông báo trước ít nhất 05 ngày làm việc, không yêu cầu chờ chấp thuận. Tuy vậy, doanh nghiệp nên lưu bằng chứng đã gửi thông báo và chủ động theo dõi phản hồi (nếu có) trong vài ngày sau khi gửi, để kịp bổ sung nếu Sở phát hiện hồ sơ thiếu hoặc chưa hợp lệ; đồng thời nên kiểm tra hướng dẫn triển khai cụ thể tại địa phương vì cách thực hiện có thể khác nhau giữa các Sở.

5. Doanh nghiệp có giấy chứng nhận cũ có phải gia hạn không?

Từ 01/7/2026, thủ tục gia hạn giấy chứng nhận không còn được thực hiện. Giấy chứng nhận đã cấp trước đó không bị thu hồi đương nhiên, nhưng khi hết hạn thì không còn cơ chế gia hạn — do đó doanh nghiệp nên chủ động chuyển sang thực hiện thủ tục thông báo mới trước khi giấy chứng nhận cũ hết hạn, để tránh khoảng trống pháp lý giữa hai cơ chế.

6. Mở thêm chi nhánh tư vấn du học có cần thông báo không?

Có. Nếu doanh nghiệp triển khai hoạt động tại địa điểm mới hoặc có thay đổi nội dung đã thông báo trước đó, cần thực hiện thông báo/cập nhật với Sở Giáo dục và Đào tạo nơi triển khai địa điểm mới.

7. Nhân viên tư vấn có bắt buộc phải có chứng chỉ nghiệp vụ không?

Cơ chế mới yêu cầu kê khai trình độ chuyên môn, ngoại ngữ và vị trí công việc của nhân viên trong hồ sơ thông báo. Tại thời điểm hiện tại, văn bản hướng dẫn thay thế đầy đủ Điều 116 Nghị định 125/2024/NĐ-CP (về tiêu chuẩn nhân viên tư vấn) có thể chưa được ban hành chính thức — doanh nghiệp nên tiếp tục theo dõi văn bản hướng dẫn và giữ nguyên chuẩn cũ làm mức sàn an toàn: trình độ đại học trở lên, ngoại ngữ từ bậc 4/6, có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học, cho đến khi có quy định thay thế rõ ràng.

8. Không thông báo mà vẫn hoạt động có được không?

Không nên. Thông báo trước khi hoạt động là nghĩa vụ được quy định rõ. Việc không thông báo hoặc cung cấp thông tin không chính xác có thể dẫn đến kiểm tra, xử lý theo quy định pháp luật.

XIII. Dịch vụ pháp lý dành cho doanh nghiệp tư vấn du học

Việc bỏ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học giúp doanh nghiệp giảm thời gian thực hiện thủ tục hành chính.

Tuy nhiên, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm cao hơn đối với hồ sơ nhân sự, nội dung tư vấn, hợp đồng, quảng cáo, thu phí và bảo vệ thông tin của khách hàng.

Lam Giang Legal hỗ trợ tổ chức, doanh nghiệp:

Rà soát điều kiện và ngành nghề kinh doanh;
Soạn văn bản thông báo hoạt động tư vấn du học;
Rà soát hồ sơ nhân sự;
Soạn hợp đồng dịch vụ tư vấn du học;
Xây dựng điều khoản thu và hoàn phí;
Rà soát nội dung quảng cáo;
Soạn chính sách bảo mật thông tin;
Xây dựng quy trình tiếp nhận và xử lý khiếu nại;
Tư vấn giải quyết tranh chấp giữa trung tâm và khách hàng;
Tư vấn cho doanh nghiệp tại Nghệ An, Hà Tĩnh và trên toàn quốc.

Kết luận

Từ ngày 01/7/2026, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học không còn phải xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Đây là bước thay đổi quan trọng theo hướng đơn giản hóa thủ tục và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải gửi thông báo đến Sở Giáo dục và Đào tạo trước khi hoạt động ít nhất 05 ngày làm việc, cập nhật khi thông tin thay đổi, công khai thông tin, thực hiện chế độ báo cáo và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của mình.

Trong cơ chế hậu kiểm, doanh nghiệp càng cần chú trọng tính minh bạch của hợp đồng, năng lực nhân sự, độ chính xác của nội dung tư vấn và việc quản lý tiền, hồ sơ khách hàng.

Việc chuẩn hóa pháp lý ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ bị xử lý mà còn tạo niềm tin với phụ huynh, học sinh và đối tác đào tạo nước ngoài.

Lam Giang Legal – Đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp, bảo mật thông tin và đưa ra giải pháp phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

Liên hệ ngay Luật Sự Lan Hương khi cần tư vấn: 0988 321 083

Tài liệu này tổng hợp mang tính tham khảo dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm 8/2026. Doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản gốc và các hướng dẫn cụ thể của Sở Giáo dục và Đào tạo địa phương trước khi áp dụng.